Pausenregelung
Die Pausenregelungen finden Sie unter den Einstellungen der Zeiterfassung.
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Die Pausenregelungen werden von der Zeiterfassung genutzt um die Tägliche Arbeitszeit zu berechnen. Dabei müssen Sie für jeden Mitarbeiter die Pausenregelung in dessen Profil hinterlegen. (Dazu mehr unter Zeiterfassung -> Mitarbeitereinstellungen).
Wie lege ich eine eigene Pausenregelung an?
Eine neue Pausenregelung können Sie über den Button "Pausenregelung hinzufügen" anlegen. Diesen Button finden Sie unter den Einstellungen der Zeiterfassung, oben rechts in der Ecke.
Nach dem Sie auf den Button geklickt haben, erscheint ein Formular.
In das Feld "Bezeichnung" tragen Sie Ihren individuellen Namen dieser Regelung ein.
Das Feld "Ab Arbeitszeit" muss die Arbeitszeit beinhalten, ab der eine Zeit abgezogen werden soll. Das Feld "Zeitabzug" muss die Zeit beinhalten, die abgezogen werden soll.
In diesem Beispiel, wird dem Mitarbeiter, nach einer Arbeitszeit von 3 Stunden, 20 Minuten als Pause von seiner Arbeitszeit abgezogen. Die Zeiterfassung würde für diesen Tag eine Arbeitszeit von 02:40h gutschreiben.
Wollen Sie weitere Zeiten hinzufügen können Sie das über das "+" Icon.
Durch das Klicken auf dieses Icon, fügen Sie einen weiteren Block für eine weitere "Ab Arbeitszeit" hinzu.
In diesen Block können Sie jetzt eine weitere Zeit und den dazugehörigen Abzug eintragen.
Sie können so viele Abstufen wie Sie möchten hinzufügen. Das System berechnet immer die passende Zeit.
Im obigen Beispiel zieht das System bei einer Arbeitszeit von 2 Stunden nichts ab, hat der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden, aber weniger als 6 gestempelt, zieht das System 20 Minuten ab, wenn der Mitarbeiter mehr als 6 Stunden gestempelt hat, zieht das System 40 Minuten ab.
Dabei ist zu beachten, dass das System die Zeit rechnet die der Mitarbeiter seine Arbeit gemacht hat. Kleines Rechenbeispiel. Ein Mitarbeiter beginnt seine Arbeit um 7 Uhr morgens. Er stempelt sich ein. Um 11 Uhr macht er eine Pause und stempelt sich aus. Um 12 Uhr beendet er seine Pause und stempelt sich wieder ein. Jetzt arbeitet er bis 18 Uhr durch. Damit hat er heute insgesamt 10 Stunden gearbeitet. Für seine Pause hat er sich aber ausgestempelt. In diesem Fall, zieht das System keine Pause ab.