Abwesenheit eintragen

Abwesenheiten die hier eingetragen werden, werden entweder direkt als Abwesenheit hinterlegt oder als Antrag an die Verwaltung geschickt.

Um eine Abwesenheit einzutragen bzw. zu beantragen, klicken Sie oben rechts auf "Abwesenheit eintragen".
Es öffnet sich ein Formular indem Sie beginn und Ende (Einschließlich) hinterlegen und einen Abwesenheitstypen wählen.

Das Feld "Morgens" bezieht sich auf den Beginn Ihrer Abwesenheit. Beginnt Ihre Abwesenheit bereits Morgens, also den gesamten Tag oder Mittags, also einen halben Tag.
Das Feld "Abends" bezieht sich auf das Ende der Abwesenheit, abends sagt, dass Sie den gesamten Tag am ende abwesend sind, Mittags besagt, dass Sie am Ende Ihrer Abwesenheit bereits mittags zurück sind.

Im Anschluss können Sie noch eine Bemerkung für die Verwaltung hinterlassen.
Das System sagt Ihnen bereits vorm Absenden des Formulars ob Sie diese Abwesenheit eintragen bzw. beantragen können und ob es Überschneidungen mit anderen Mitarbeitern gibt.

Zu Beginn wir kein Button zum Eintragen der Abwesenheit angezeigt, dieser wird erst korrekt angezeigt, wenn das gesamte Formular ausgefüllt ist.

In diesem Fall wurde der Abwesenheitstype "Urlaub" gewählt. Der Button zum eintragen hat jetzt den Text "Beantragen".
Das resultiert aus dem Abwesenheitstypen. Dieser legt fest, dass diese Abwesenheit genehmigungspflichtig ist.

In diesem Fall, wurde der Abwesenheitstype "Homeoffice" gewählt. Dieser Type ist nicht genehmigungspflichtig. Entsprechend sind die Überschneidungen ausgeblendet und der Button Text geändert auf "Eintragen".

Unter Ihrer "Urlaubsübersicht" sehen Sie jetzt zwei Einträge.
Zum einen der Urlaubsantrag und zum Anderen das eingetragene Homeoffice.