Einsatzplanung

Die Einsatzplanung ist eines der Hauptmodule der Software. Sie arbeitet mit der Abwesenheitsverwaltung zusammen und zeigt Ihnen Abwesenheiten der Mitarbeiter direkt an.

Bei der Einsatzplanung ist es wieder abhängig von Ihrer Rolle was Sie sehen und was Sie machen können.

Die Einsatzplanung ist in verschiedene Bereiche unterteilt.

Links befinden sich die Mitarbeiter bzw. Arbeitsgruppen.

In der Mitte befindet sich der Kalender, hier werden Aufträge, Termine oder Aufgaben hinterlegt.

Rechts befinden sich offene bzw. nicht zugewiesene Kalendereinträge.

Über die Button "<", "Heute" und ">" können Sie durch den Kalender navigieren. Über die Button "Tag", "Woche", "Monat" und "Wochenübersicht" können Sie die Ansicht des Kalenders verändern. (Der Standard ist "Tag", das können Sie aber über die Einstellungen der Einsatzplanung verändern.)

Der Kalender unten rechts hilft Ihnen sich im Kalender zurecht zu finden. Wenn Sie dort auf einen anderen Tag klicken, springt der Hauptkalender auf genau diesen.

In der Einsatzplanung gibt es 2 Arten von Einträgen im folgenden werden diese genauer erläutert.

Eintrag

Ein normaler Eintrag, Button "Eintrag erstellen", ist ein Eintrag der für irgendeinen Mitarbeiter erstellt wurde. Dieser Eintrag kann z.b. auf eine Gruppe oder einen anderen Mitarbeiter verschoben werden. Sie können diesen Eintrag auch zurück auf auf den "Offenen Einträge Stapel legen. Diesen Eintrag können alle Mitarbeiter sehen, die das Recht haben alle sehen zu dürfen.

Privater Eintrag

Diese Art von Einträgen kann nur der Ersteller sehen. Sie können nicht auf andere Mitarbeiter übertragen werden bzw. auf den offenen Einträge Stapel gelegt werden.

Abwesenheiten, Ferien und Feiertage

Unterhalb des Kalenders befindet sich eine Farblegende. Diese zeigt Ihnen diverse Abwesenheitstypen bzw. Feiertage und Ferien.

Im obigen Bild sehen Sie, dass für den Mitarbeiter Fabian Lücker die der Abwesenheitstyp "Krank" hinterlegt ist. Nach diesem Schema werden auch andere Abwesenheiten angezeigt.

Die genauen Abwesenheiten werden Ihnen nur dann angezeigt, wenn Sie das Recht haben diese zusehen.

Sie können Feiertage, Wochenende und Schulferien über die Einstellungen der Einsatzplanung ein bzw. ausblenden.