Mitarbeitereinstellungen
Damit die Zeiterfassung für einen Mitarbeiter aktiv ist und dieser auch korrekt funktioniert, muss das Eine oder Andere in den Einstellungen eines Mitarbeiter eingestellt werden.
Wie komme ich zu den Einstellungen der Zeiterfassung für einen Mitarbeiter?
- Hauptmenü Mitarbeiter
- Klick auf den jeweiligen Mitarbeiter
- oben rechts in der Ecke auf "Bearbeiten"
- Unter dem Profilbild der Reiter "Zeiterfassung"
Ist die Zeiterfassung unter den Einstellungen der Zeiterfassung nicht aktiv, können Sie bei keinem Mitarbeiter die gewünschten Einstellungen hinterlegen.
Wie Sie die Zeiterfassung global aktivieren können sehen Sie hier.
Wie aktiviere ich die Zeiterfassung für einen Mitarbeiter?
Wenn Sie einen Mitarbeiter neu angelegt haben, ist die Zeiterfassung standardmäßig deaktiviert.
Mit einem Klick auf "Zeiterfassung aktiv?" bekommen Sie die vollständigen Einstellungen der Zeiterfassung für einen Mitarbeiter.
Sie haben im folgenden die Wahl zwischen der Wochenarbeitszeit und der Tagesarbeitszeit. Wechseln können Sie indem Sie den Haken bei "Wochenarbeitszeit nutzen?" setzen.
Für die Tagesarbeitszeit müssen Sie den Haken bei den jeweiligen Tagen setzen an den der Mitarbeiter arbeitet und für diese tage die Tagesarbeitszeit hinterlegen.
Wenn Sie sich für die Wochenarbeitszeit entscheiden, müssen Sie die gesamte Wochenarbeitszeit hinterlegen und festlegen, an wie vielen Tagen die Woche dieser Mitarbeiter arbeitet.
Im folgenden müssen Sie noch eine Pausenregelung hinterlegen. Ist keine hinterlegt, wird diese auch nicht automatisch angezogen.
Standort abfragen
Das Abfragen des Standortes bezieht sich auf die Stemplungen. Das bedeutet, immer wenn ein Mitarbeiter sich ein bzw. ausstempelt, wird der Standort festgehalten und kann später unter den Stemplungen geprüft werden.
Wenn Sie das gelb markierte Symbol bei den Stemplungen sehen, liegt ein Standort vor.
Um die Standortabfrage zu aktivieren benötigen Sie eine Rechtgrundlage. Bitte Informieren Sie sich im Vorfeld bei einem Datenschutzbeauftragten oder einem Anwalt.