Abwesenheitstyp anlegen
Um einen eigenen Abwesenheitstypen anzulegen, klicken Sie oben rechts auf "Abwesenheitstype hinzufügen".
Im Anschluss öffnet sich ein Formular.
Feldbeschreibungen:
- Name
- Der Name des Typs wird im gesamten System angezeigt. (Nur wenn der Mitarbeiter das Recht hat diesen zusehen.)
- Beschreibung
- Hier können Sie eine kurze Beschreibung hinterlegen.
- Farbe
- Die Farbe definiert, wie dieser Abwesenheitstyp in der Abwesenheitsübersicht sowie in der Einsatzplanung angezeigt wird.
- Verringert Urlaubstage?
- Ist diese Option gesetzt, werden beim nutzen dieses Typs die Urlaubstage des Mitarbeiters reduziert.
- Sonderurlaub?
- Ist diese Option gesetzt, wird dieser Abwesenheitstyp wie Sonderurlaub behandelt. Es werden dem Mitarbeiter keine Urlaubstage abgezogen.
- Genehmigung erforderlich?
- Ist diese Option gesetzt, muss die Abwesenheit im Vorfeld genehmigt werden. Es wird ein Antrag via Mail an die Verwaltung geschickt und Sie können die Anträge in der Abwesenheitsverwaltung einsehen.
- Können Mitarbeiter beantragen / nutzen?
- Ist diese Option gesetzt, können Mitarbeiter diesen Typen nutzen. Andernfalls können Mitarbeiter diesen Typen nicht sehen und nur die Verwaltung kann ihn nutzen.
Hat Einfluss auf die Arbeitszeit?
Diese Option beinhaltet weitere Einstellungsmöglichkeiten.
Wenn Sie diese Option setzen, öffnet sich ein weiterer teil des Formulars.
Hier können Sie angeben, ob die jeweilige Tagesarbeitszeit des Mitarbeiters gerechnet werden soll oder Sie geben eine gesonderte Zeit in dem Feld "Zu berechnende Arbeitszeit" ein.
Haben Sie alles wie gewünscht eingegeben und eingestellt, klicken Sie auf "Hinzufügen".